Caregiver Grants

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For the second year, AOS is offering grants to offset the extra costs incurred by caregivers to attend the annual meeting (for example, childcare or care of an ailing spouse or parent). Any AOS member attending the conference is eligible, although priority will be given to presenters and early career researchers. Applicants can apply for travel awards as well as caregiver awards. Note that although NAOC is being co-hosted by multiple societies, Caregiver Grants are only available to current members of AOS. If you are not a member of AOS, please join!

Funds may be used in any manner to support dependent care — to cover the cost of travel to the conference venue for an accompanying adult caregiver, the cost of dependent care at the conference venue, the cost of additional dependent care at home during the conference, etc. Applicants may also request AOS caregiver grants to cover the Companion/Guest registration fee, which would allow the caregiver to attend all regular events at the conference (see Registration page for details), or funds to cover specific ticketed events for caregivers and dependents (e.g. tickets for the closing ceremony). Funds cannot be used for conference registration or travel for the applicant.

You do not need to register for the annual meeting before submitting an abstract; however, you are required to register within 30 days of receiving notification of your award. Awardees will be notified ahead of the May 1 Early Bird registration deadline to ensure that applicants can take advantage of the discounted rate.

Caregiver grant applications must be submitted online via the Member Portal (see instructions below). Applications must include a half-page written description (not to exceed 300 words) of the need for support, how the funds will be used, and how attending this particular meeting will benefit the applicant. Applicants may also discuss how their research and career goals tie in with broader AOS goals such as increasing diversity and inclusion.

Application deadline: February 15, 2020 at 5 PM Eastern.

Application Instructions

Already have an existing Member Portal account?

If you already have have a Member Portal username and password (e.g. you are a current or previous member of AOS, AFO, RRF or WOS), you may click here to navigate directly to the application page. Please note, depending on your browser settings, you may be asked to log in again. Upon logging in, you should be redirected to the application form.

Don’t have a Member Portal account or you are not sure?

If you do not already have a username and password, you will first need to set up your free account from the Member Portal login page. Click the “Create a User Account” on the left side of the login page.

If you are not sure if you have an existing account, click the “Forgot your password? Click here” link on the left side of the page and then enter your email address on the following page. If you have an existing account with that email address, the system will send you a link to reset your password.

Once you have your account established, you can navigate to the submission form by selecting “View Open Competitions” in the Awards, Competitions, & Submissions section in the lower right of the screen. On the resulting page, find “NAOC 2020 Caregiver Grants” and click “View.”


Subvenciones para los Cuidadores

Por segundo año consecutivo, AOS ofrece subvenciones para compensar los costos adicionales en los que incurren los cuidadores para asistir a la reunión anual (por ejemplo, el cuidado de los niños o el cuidado de un cónyuge o padre enfermo). Cualquier miembro de AOS que asista a la conferencia es elegible, aunque se dará prioridad a los presentadores y a los investigadores recientes. Los solicitantes pueden solicitar premios de viaje, así como premios para los cuidadores. Nótese que, aunque la NAOC está siendo coorganizada por múltiples sociedades, las Subvenciones para los Cuidadores sólo están disponibles para los miembros actuales de AOS. Si usted no es miembro de AOS, por favor, asóciese.

Los fondos pueden utilizarse de cualquier manera para apoyar el cuidado de las personas dependientes – para cubrir el costo del viaje a la sede de la conferencia para un acompañante adulto cuidador, el costo del cuidado de las personas dependientes en la sede de la conferencia, el costo del cuidado adicional en casa durante la conferencia de las personas dependientes, etc. Los solicitantes también pueden pedir subvenciones para el cuidador de AOS para cubrir la cuota de inscripción del acompañante/huésped, que permitiría al cuidador asistir a todos los eventos regulares de la conferencia (ver la página de Inscripción para más detalles), o fondos para cubrir los eventos específicos con boletos para los cuidadores y los dependientes (p. ej. los boletos para la ceremonia de clausura). Los fondos no se pueden utilizar para la inscripción a la conferencia o para el viaje del solicitante.

No es necesario inscribirse en la reunión anual antes de presentar un resumen; sin embargo, se requiere que se inscriba dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la notificación de su premio. Los ganadores serán notificados antes de la fecha límite de registro anticipado del 1 de mayo para asegurar que los solicitantes puedan aprovechar la tarifa de descuento.

Las solicitudes de subvención para cuidadores deben ser presentadas en línea a través del Portal de Miembros (ver instrucciones más abajo). Las solicitudes deben incluir una descripción escrita de media página (que no exceda las 300 palabras) de la necesidad de apoyo, cómo se utilizarán los fondos y cómo la asistencia a esta reunión en particular beneficiará al solicitante. Los solicitantes también pueden discutir cómo sus objetivos de investigación y de carrera se vinculan con los objetivos más amplios de AOS, tales como el aumento de la diversidad y de la inclusión.

Fecha límite de solicitud: 15 de febrero de 2020 a las 5 PM EST.

Instrucciones para la Solicitud

¿Ya tiene una cuenta en el Portal de Miembros?

Si ya tiene un nombre de usuario y una contraseña del Portal de Miembros (p.ej. es un miembro actual o anterior del AOS, AFO, RRF o WOS), puede hacer clic aquí para navegar directamente a la página de solicitud. Por favor, tenga en cuenta que, dependiendo de la configuración de su navegador, es posible que se le pida que inicie la sesión de nuevo. Al iniciar la sesión, debería ser redirigido al formulario de solicitud.

¿No tiene una cuenta en el Portal de Miembros o no está seguro?

Si aún no tiene un nombre de usuario y una contraseña, primero deberá crear su cuenta gratuita desde la página de ingreso al Portal de Miembros. Haga clic en “Crear una cuenta de usuario” en el lado izquierdo de la página de inicio de sesión.

Si no está seguro de tener una cuenta existente, haga clic en “¿Olvidó su contraseña? Haga clic aquí” en el lado izquierdo de la página y luego ingrese su dirección de correo electrónico en la siguiente página. Si ya tienes una cuenta con esa dirección de correo electrónico, el sistema te enviará un enlace para restablecer tu contraseña.

Una vez que haya establecido su cuenta, puede navegar hasta el formulario de presentación seleccionando “Ver concursos abiertos” en la sección Premios, concursos y presentaciones en la parte inferior derecha de la pantalla. En la página resultante, busque “NAOC 2020 Caregiver Grants” y haga clic en “View.”