Meeting Code of Conduct

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This Code is intended to promote equality of opportunity and treatment for all participants of NAOC 2020.

NAOC 2020 Partner Societies welcome everyone to NAOC 2020, be this in person or interacting with our event online. We aim to engender and promote a welcoming environment that is collaborative, supportive and engaging for everyone involved. Our events provide opportunities to share, develop and broaden viewpoints in a safe and inclusive environment.

NAOC 2020 will celebrate diversity in all its forms and expect that all our participants are respectful and considerate of each other, that they provide supportive critique, and embrace the multitude of opinions that are on offer.

NAOC 2020 is dedicated to providing a safe, hospitable, and productive environment for everyone attending our international meeting regardless of (but not limited to) gender, race, ethnic origin, religion, age, marital status, sexual orientation, disabilities, or any other protected status. The conference is intended to foster open and honest communication of original research and to promote equality of opportunity and treatment for all members; to assure appropriate accessibility of accurate and reliable information to colleagues, policy makers, and the public; and to encourage the effective professional development of researchers in the continuum of disciplines of ornithological sciences. We acknowledge that effective communication requires courtesy in face-to-face, written, and electronic interactions and that we respect the intellectual property of our colleagues. We represent the field of ornithology, and it is imperative that we behave as professionals toward each other, society employees, conference volunteers, sponsors, exhibitors, and meeting venue staff.

Participants in NAOC 2020 activities should be able to engage in open discussions free of discrimination, harassment and retaliation. Harassment at the meeting will not be tolerated in any form. Harassment includes (but is not restricted to) any communication or behavior towards another related to ethnicity, religion, disability, physical appearance, gender, or sexual orientation that involves offensive gestures, verbal comments, posts on the internet and social media, deliberate intimidation, stalking, following, harassing photography or recording, sustained disruption or aggressive questions aimed at presenters of talks or other events, inappropriate physical contact, and unwelcome attention. Participants asked to stop any harassing behavior are expected to comply immediately.  

NAOC 2020 is committed to enforcing its policies and protecting our attendees, staff, and other individuals from harassment, assault, and other misconduct while they are taking part in NAOC2020-sponsored events and activities. Individuals who are currently sanctioned for sexual assault or harassment by an adjudicating institution (e.g. a university) will be barred from taking part in this meeting or any NAOC2020 event. Appeals may be requested in the case of advance registration; onsite registration will not be permitted.

Reporting an Incident:

Any individual covered by this policy who believes that they have been the subject of or have witnessed a breach of the code, or has any other concerns about an individual’s behavior that interferes with the intent of the conference should report the incident immediately, while at the meeting.  Contact details will be forthcoming. 

The person reporting, who may be a complainant or witness, is not required or expected to discuss the concern with the alleged offender. All complaints will be treated seriously and reviewed promptly by the NAOC 2020 Executive Committee or their designee, and may be investigated. Confidentiality will be honored to the extent permitted as long as the rights of others are not compromised.

Disciplinary Action:

Individuals found to have engaged in behavior prohibited by this policy, as well as those making allegations of a breach of the Code in bad faith, will be subject to disciplinary action. The NAOC 2020 Executive Committee may take any action they deem appropriate ranging from a verbal warning or ejection/prohibition from the specific activity in question (e.g. workshop, symposia or even the entire conference), to the reporting of their behavior to their employer. Repeat offenders may be subject to further disciplinary action, such as being banned from participating in future NAOC events.  The Bylaws of NAOC 2020 Partner Societies may permit termination of membership of any of its Members.

Retaliation Is Prohibited:

NAOC 2020 will not tolerate any form of retaliation against individuals who file a complaint or assist in an investigation. Retaliation is a serious violation of this policy and, like any breach of the Code itself, will be subject to disciplinary action.

Questions & Appeal:

Any questions regarding this policy should be directed to the co-chairs of the NAOC 2020 Steering Committee. In the event that an individual involved in any reported incident is dissatisfied with the disciplinary action, he or she may appeal to an independent panel appointed by the NAOC 2020 Steering Committee.


Código de Conducta Profesional de la Reunión

Este Código tiene por objeto promover la igualdad de oportunidades y de trato para todos los participantes de NAOC 2020.

Las Sociedades Asociadas de NAOC 2020 dan la bienvenida a todos a NAOC 2020, ya sea en persona o interactuando con nuestro evento en línea. Nuestro objetivo es generar y promover un ambiente acogedor que sea colaborativo, de apoyo y atractivo para todos los involucrados. Nuestros eventos ofrecen oportunidades para compartir, desarrollar y ampliar puntos de vista en un entorno seguro e inclusivo.

NAOC 2020 celebrará la diversidad en todas sus formas y espera que todos nuestros participantes sean respetuosos y considerados unos con otros, que proporcionen críticas de apoyo y que acepten la multitud de opiniones que se ofrecen.

NAOC 2020 se dedica a proporcionar un ambiente seguro, hospitalario y productivo para todos los que asisten a nuestra reunión internacional, independientemente de (pero sin limitarse a) género, raza, origen étnico, religión, edad, estado civil, orientación sexual, discapacidades o cualquier otra condición protegida. El objetivo de la conferencia es fomentar la comunicación abierta y honesta de investigaciones inéditas y promover la igualdad de oportunidades y de trato para todos los miembros; asegurar el acceso adecuado a información precisa y fiable para los colegas, los responsables de la formulación de políticas y el público; y fomentar el desarrollo profesional efectivo de los investigadores en el continuo de las disciplinas de las ciencias ornitológicas. Reconocemos que una comunicación efectiva requiere cortesía en las interacciones cara a cara, escritas y electrónicas y que respetemos la propiedad intelectual de nuestros colegas. Representamos el campo de la ornitología, y es imperativo que nos comportemos como profesionales entre nosotros, empleados de la sociedad, voluntarios de la conferencia, patrocinadores, expositores y personal del lugar de la reunión.

Los participantes en las actividades de NAOC 2020 deben poder participar en debates abiertos y libres de discriminación, acoso y represalias. El acoso en la reunión no será tolerado de ninguna forma. El acoso incluye (pero no se limita a) cualquier comunicación o comportamiento hacia otra persona relacionado con el origen étnico, la religión, la discapacidad, la apariencia física, el género o la orientación sexual que implique gestos ofensivos, comentarios verbales, publicaciones en Internet y en los medios de comunicación social, intimidación deliberada, acecho, seguimiento, acoso en la fotografía o en la grabación, perturbación sostenida o preguntas agresivas dirigidas a los presentadores de las charlas u otros eventos, contacto físico inapropiado, y atención no deseada. Se espera que los participantes a los que se les pida que detengan cualquier comportamiento de acoso cumplan inmediatamente.  

NAOC 2020 se compromete a hacer cumplir sus políticas y a proteger a nuestros asistentes, personal y otras personas del acoso, la agresión y otras faltas de conducta mientras participan en los eventos y actividades patrocinados por NAOC 2020. Las personas que han sido sancionadas por asalto sexual u hostigamiento por parte de una institución adjudicataria (por ejemplo, una universidad) no podrán participar en esta reunión ni en ningún evento NAOC 2020. Se pueden solicitar apelaciones en caso de inscripción anticipada; no se permitirá la inscripción en el lugar.

Reporte de un incidente:

Cualquier persona cubierta por esta política que crea que ha sido objeto o ha sido testigo de una violación del código, o que tenga alguna otra preocupación sobre el comportamiento de un individuo que interfiera con la intención de la conferencia, debe reportar el incidente inmediatamente, mientras se encuentre en la reunión.  Los detalles de contacto estarán disponibles próximamente.

La persona que presenta la denuncia, que puede ser un demandante o un testigo, no está obligada ni se espera que discuta el asunto con el presunto infractor. Todas las quejas serán tratadas con seriedad y revisadas con prontitud por el Comité Ejecutivo de NAOC 2020 o la persona que éste designe, y podrán ser investigadas. Se respetará la confidencialidad en la medida en que esté permitida, siempre y cuando no se comprometan los derechos de los demás.

Acción Disciplinaria:

Los individuos que se encuentren involucrados en un comportamiento prohibido por esta política, así como aquellos que hagan alegaciones de mala fe de una violación del Código, estarán sujetos a medidas disciplinarias. El Comité Ejecutivo de NAOC 2020 puede tomar cualquier medida que considere apropiada, desde una advertencia verbal o expulsión/prohibición de la actividad específica en cuestión (por ejemplo, un taller, un simposio o incluso toda la conferencia), hasta la denuncia de su comportamiento a su empleador. Los infractores reincidentes pueden estar sujetos a otras medidas disciplinarias, como la prohibición de participar en futuros eventos de NAOC.  Los Estatutos de las Sociedades Asociadas de NAOC 2020 pueden permitir la terminación de la afiliación de cualquiera de sus miembros.

Las represalias están prohibidas:

NAOC 2020 no tolerará ninguna forma de represalia contra las personas que presenten una queja o ayuden en una investigación. Las represalias son una violación grave de esta política y, al igual que cualquier violación del Código en sí, estarán sujetas a medidas disciplinarias.

Preguntas y Apelaciones:

Cualquier pregunta sobre esta política debe dirigirse a los copresidentes del Comité Directivo de NAOC 2020. En caso de que un individuo involucrado en cualquier incidente denunciado no esté satisfecho con la acción disciplinaria, puede apelar ante un panel independiente designado por el Comité Directivo de NAOC 2020.