Symposia

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NAOC 2020 Call for Symposia

Submission Deadline: December 1, 2019, at 11:59pm EST

We seek a suite of thematic sessions at NAOC 2020 that will cover a wide range of timely topics highlighting exciting advances in ornithological research, management, education, and conservation.

Symposia are an opportunity for an integrated synthesis of a new or timely topic that will have broad appeal at the meeting. Organizers are encouraged to consider topics related to the conference theme “Flight paths addressing global change,” although any subjects of broad interest in ornithology are welcome. The invited talks within a symposium should be focused around a central theme or question and allow for thorough coverage of that topic. Organizers may request half- or full-day sessions; morning sessions include six 15-min timeslots, early- and late-afternoon sessions include six 15-min timeslots each, all-afternoon sessions include 12 timeslots, and all-day symposia include eighteen 15-min timeslots. Talks should be multiples of 15-min and each symposium may include a summary or panel discussion in its final 1–2 timeslots. 

Lightning Symposia consist of pre-timed 5-min invited talks that address a common theme/question in ornithology. The organizer(s) of a lightning symposium will ensure that all talks are preset to 5-min with slides advancing automatically. Lightning symposia are 60-90 minutes long in the early evening with ten 5-min timeslots for a 60-minute session and 16 timeslots for a 90 minute session. The final two timeslots, 10 minutes, are reserved for a synthesis of the symposium.

Information for Organizers

Organizers and invited speakers for all symposia are expected to pay for full conference registration and are responsible for their own travel expenses. Organizer(s) of accepted symposia will be responsible for ensuring that the presenters in their symposium submit their final individual abstracts through the online abstract submission portal for general sessions. Instructions and deadlines will be provided to the organizers when they are notified of acceptance of the symposium. Organizer(s) will also be responsible for inviting and confirming attendance by prospective speakers at their symposium.

Once accepted, organizers of symposia are expected to communicate with their speakers and coordinate their session. Speakers may present in their home language, but we strongly encourage they have slides in English (or vice versa) to help more people understand their talk. It is the individual’s responsibility to translate slides.

Symposia submissions will be evaluated by the NAOC Science Program Committee based on the following criteria:

  • appeal to a broad audience,
  • scientific strength, structure and organization
  • confirmed speakers
  • relevance to the conference theme
  • geographic and topical diversity
  • the inclusion of diverse perspectives and voices (as elaborated in the NAOC diversity statement)

Proposals

Proposals will include:

  • Title
  • Organizer(s) who will be the point of contact and responsible for communicating with speakers, speakers (name, institution, email, and title)
  • Session description and justification (< 400 words), addressing the appeal to a broad audience, connection to the conference theme, and diversity
  • A one sentence session summary (< 50 words)
  • Format (full day, half day, lightning) and preferred time slot (morning or afternoon)
  • Presenter information: name, affiliation, email, tentative presentation title

Only invited speakers who have committed to the session should be listed. 

All proposals for symposia must be received by 1 December 2019

Send questions to the NAOC Scientific Program Committee Chair Patricia Heglund via NAOC@americanornithology.org with the subject NAOC Symposium.

NOTE: If you wish to submit a proposal for a Workshop or Round Table, refer to the Workshops and Round Tables pages for the more information.

Instructions for Submitting Proposals Online

Proposals for symposia must be submitted online via the Member Portal

Already have an existing Member Portal account?

If you already have a Member Portal username and password (e.g., you are a current or previous member of the American Ornithological Society, Association of Field Ornithologists, Raptor Research Foundation, or Wilson Ornithological Society or one of the other societies), you can navigate directly to the submission form by clicking here. (Depending on your browser settings, you may be asked to log in again. Upon logging in, you should be taken directly to the submission form.)

Don’t have a Member Portal account or you are not sure?

If you do not already have a username and password, you will first need to set up your free account from the Member Portal login page. Click the “Create a User Account” on the left side of the login page.

If you are not sure you have an existing account, click the “Forgot your password? Click here” link on the left side of the page and then enter your email address on the following page. If you have an existing account with that email address, the system will send you a link to reset your password.

Once you have your account established, you can navigate to the submission form by selecting “View Open Competitions” in the Awards, Competitions, & Submissions section in the lower right of the screen. On the resulting page, find the AOS 2019 Call for Symposia and click “View.”


Convocatoria para Simposios para NAOC 2020

Fecha límite de presentación: 1 de diciembre de 2019, a las 11:59pm EST

Buscamos una serie de sesiones temáticas en NAOC 2020 que cubran una amplia gama de temas de actualidad, destacando los interesantes avances en la investigación ornitológica, la gestión, la educación y la conservación.

Los simposios son una oportunidad para una síntesis integrada de un tema nuevo u oportuno que sea de interés general en la reunión.  Se sugiere a los organizadores a considerar temas relacionados con el tema de la conferencia “Trayectorias de vuelo frente al cambio global”, aunque cualquier tema de amplio interés en ornitología es bienvenido. Las charlas invitadas en un simposio deben centrarse en un tema o pregunta central y permitir una cobertura completa de ese tema. Los organizadores pueden solicitar sesiones de medio día o de día completo; las sesiones de la mañana incluyen seis sesiones a intervalos de 15 minutos, las sesiones de la tarde (tanto las de primera hora como las de más tarde) incluyen seis sesiones a intervalos de 15 minutos cada una, todas las sesiones de la tarde incluyen 12 sesiones, y los simposios de todo el día incluyen dieciocho sesiones de 15 minutos. Las charlas deben ser múltiplos de 15 minutos y cada simposio puede incluir un resumen o panel de discusión en la última o las dos últimas franjas horarias.

Los Simposios Relámpago consisten en charlas invitadas de 5 minutos de duración que abordan un tema/pregunta común en ornitología. El organizador(es) de un simposio relámpago se asegurará que todas las charlas estén predefinidas a 5 minutos de duración con diapositivas avanzando automáticamente. Los simposios relámpago tienen una duración de 60 a 90 minutos a primera hora de la tarde, con 10 sesiones de 5 minutos para los simposios de 60 minutos y 16 sesiones para los de 90 minutos. Las dos últimas franjas horarias, de 10 minutos, se reservan para una síntesis del simposio.

Se espera que los organizadores y los oradores invitados a todos los simposios paguen la inscripción completa a la conferencia y se hagan cargo de sus propios gastos de viaje. Los organizadores de los simposios aceptados serán responsables de asegurar que quienes presentan trabajos en sus simposios envíen sus resúmenes individuales finales a través del portal de envío de resúmenes en línea para las sesiones generales. Las instrucciones y las fechas límite serán proporcionadas a los organizadores cuando se les notifique de la aceptación del simposio. Los organizadores también serán responsables de invitar y confirmar la asistencia de los posibles oradores a su simposio.

Una vez aceptados, se espera que los organizadores de los simposios se comuniquen con sus oradores y coordinen sus sesiones. Los oradores pueden presentar en su idioma natal, pero les recomendamos encarecidamente que tengan diapositivas en inglés (o viceversa) para ayudar a que más personas entiendan su charla. Es responsabilidad del individuo traducir las diapositivas.

El Comité del Programa Científico de NAOC evaluará las propuestas de los simposios en base a los siguientes criterios:

  • Atractivo para una amplia audiencia
  • Fortaleza científica, estructura y organización
  • Oradores confirmados
  • Relevancia para el tema de la conferencia
  • Diversidad geográfica y temática
  • La inclusión de perspectivas y voces diversas (como se explica en la declaración de diversidad de NAOC)

Propuestas

Las propuestas incluirán:

  • Título
  • Organizador(es) que será(n) el(los) punto(s) de contacto y responsable(s) de la comunicación con los oradores, oradores (nombre, institución, correo electrónico y título).
  • Descripción y justificación de la sesión (< 400 palabras), dirigida a un público amplio, conexión con el tema de la conferencia y diversidad.
  • Un resumen de la sesión de una frase (< 50 palabras).
  • Formato (día completo, medio día, relámpago) y horario preferido (mañana o tarde)
  • Información del presentador: nombre, afiliación, correo electrónico, título tentativo de la presentación

Sólo deben figurar en la lista los oradores invitados que se hayan comprometido a participar en la sesión. 

Todas las propuestas de simposios deben recibirse antes del 1 de diciembre de 2019.

Envíe sus preguntas a la Presidenta del Comité del Programa Científico de NAOC, Patricia Heglund (NAOC@americanornithology.org), con la frase NAOC Symposium en el asunto del correo electrónico.

Instrucciones para Presentar Propuestas de Simposios en Línea

Las PROPUESTAS de simposios deben hacerse por internet a través del Portal de Miembros.

¿Ya tiene una cuenta existente en el Portal de Miembros?

Si ya tiene un nombre de usuario y contraseña del Portal de Miembros (por ejemplo, es miembro actual o anterior de la Sociedad Ornitológica Americana, la Asociación de Ornitólogos de Campo, la Fundación de Investigación de Aves Rapaces, la Sociedad Ornitológica Wilson o alguna de las otras sociedades), puede navegar directamente al formulario de correspondiente utilizando el siguiente enlace*:

 Envíe su PROPUESTA para el Simposio Aquí!

*Por favor, tenga en cuenta que, dependiendo de la configuración de su navegador, es posible que se le pida que inicie sesión de nuevo. Al iniciar sesión, se le llevará directamente al formulario de envío.

NOTA: Si desea presentar una propuesta para un Taller o una Mesa Redonda, consulte la página de Talleres y Mesas Redondas para ver los enlaces de las respectivas aplicaciones.

¿No tiene una cuenta en el Portal de Miembros o no está seguro?

Si aún no tiene un nombre de usuario y una contraseña, primero tendrá que configurar su cuenta gratuita desde la página de inicio de sesión del Portal de Miembros. Haga clic en “Crear una cuenta de usuario” en el lado izquierdo de la página de inicio de sesión.

Si no está seguro de tener una cuenta existente, haga clic en el botón “¿Olvidó su contraseña? Haga clic aquí” en el lado izquierdo de la página y luego introduzca su dirección de correo electrónico en la página siguiente. Si ya tiene una cuenta con esa dirección de correo electrónico, el sistema le enviará un enlace para restablecer su contraseña. Una vez que haya establecido su cuenta, puede navegar hasta el formulario de presentación seleccionando “Ver concursos abiertos” en la sección Premios, concursos y presentaciones en la parte inferior derecha de la pantalla. En la página resultante, encuentre la convocatoria de talleres y oportunidades de formación de NAOC 2020 y haga clic en “Ver”.