Call for Abstracts for Oral Presentations and Posters

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The submission deadline has passed. Presenters will be notified in mid-April.

The 7th North American Ornithological Conference (NAOC 2020) will convene in beautiful San Juan, Puerto Rico, August 10–15, 2020. The meeting offers a wonderful opportunity for sharing and discussing scientific research in all areas involving birds, including research focused on our meeting’s theme, “Flight paths addressing global change,” although any subjects of broad interest in ornithology are welcome. We invite you to submit an abstract for consideration as a presentation for either the general or poster sessions.

We anticipate this conference will be well-attended, and as a result, we will have a limited number of slots in the scientific program. We want to ensure that we can provide speaking opportunities to as many authors as possible (for those whose first choice is a talk). Therefore, attendees are allowed to be the presenting author for only one (1) paper in the general session or in an accepted symposium. The number of poster presentations is not restricted at this time; however, authors may be subjected to a one (1) oral and one (1) poster presentation limit depending on the number of submissions we receive. Early professionals who are interested in presenting during the Early Professionals Lightning Symposium may submit a second abstract for the general session. By submitting your abstract, you agree to present your talk or poster (if it is selected) at NAOC 2020.

Instructions and guidelines for oral and poster presentations will be provided at a later date.

Acceptance of an abstract does not constitute a formal invitation to travel to Puerto Rico for the purpose of obtaining a visa. For more information about visas, click here.

Students (and postdocs, where applicable) applying for travel awards must also apply for a place in the program through the abstract submission process. To be considered for a travel award, students must apply by answering the relevant travel award questions that will be asked during the abstract submission process. Travel grants are only available to students who are members of at least one of the societies sponsoring NAOC 2020 awards (see this page for details).

If you wish to submit an abstract to the Early Professional Mini-Talk Symposium, please use the separate online submission portal (details here).

Abstracts are due by 9 March 2020, 11:59 pm. Note that Early Bird Registration closes 1 May 2020.

Notifications regarding acceptance of general session and poster abstracts will be sent out in mid-April 2020. If you have questions about the program or the submission process, contact the Chair of the Scientific Program Committee (NAOC@americanornithology.org).

General Information 

All abstracts must be submitted using the NAOC Abstract Submission Portal.

There are three presentation formats: 

  • 15-min oral presentations (12-min talk plus 3-min question period)
  • 5-min oral presentations (lightning or mini-talk sessions)
  • Paper posters

Authors should rank which of the three (3) formats they are willing to accept; those willing to present their work within any of the 3 presentation formats will be more likely to have their abstract accepted. For the 15-min oral presentations, preference will be given to presenting authors with more final than preliminary results, those who are not also giving a presentation in a symposium, and those whose abstracts include explicit (rather than vague or no) results.

Categories include: Abundance, Occupancy, Trends; Annual cycle; Behavior; Biogeography; Birds & Agriculture; Breeding biology; Breeding Bird Survey (BBS); Brood parasitism; Citizen Science/Science Communication; Climate and Environmental Change; Community ecology; Conservation; Development & Growth; Diseases/Parasites; Ecosystems; Ecotoxicology; Emerging Tools; Endocrinology & Hormones; Evolution; Evolutionary Ecology; Foraging/Food Habits; General Ecology; Genomics; Habitat Change/Relationships; Human Dimensions/Coupled Systems; Hurricanes and Other Disturbances; Landscape Ecology; Life History; Management/Policy; Mating Systems; Metabolic Ecology; Migration & Stopover; Models and Methods; Molecular Ecology; Morphology/Molt; Movements/Dispersal; Parental Care; Phylogenetics; Phylogeography; Physiology; Policy, Outreach & Education; Pollution/Pesticides; Population Biology/Dynamics; Sexual Selection; Songs/Vocalizations; Systematics/taxonomy; Tropical Ecology; Urban Ecology

You can save your abstract as a draft in the submission portal and continue to revise it until the deadline. Prior to the submission deadline, be sure to click the “Submit” button to verify your entry as final. Abstracts (including travel award applications) still in draft status may not be reviewed. The abstract submission deadline is 11:59 pm EDT on March 9, 2020.

Instructions for Using the NAOC 2020 Abstract Submission Portal 

To submit an abstract, click the link at the bottom of this page. Before you do, please read all of the following details carefully.

How to Prepare

  • Review the Call for Abstracts above.
  • Click here for a preview of the questions you will be asked during the submission process.
  • Review the Early Professionals Mini-Talk Symposium webpage (note that this has its own separate submission portal).
  • Review the Travel and Presentation Awards webpage.

Submission Portal Account

The Abstract Submission Portal is housed within the same membership portal used by AOS, AFO, RRF, and WOS. It is also the same system hosting online registration for the meeting. Individuals with an existing account will log into the system using their current login credentials. New users will need to create a free account (see instructions further down). 

Please note, abstracts should be submitted through the portal account of the presenting author. The presenting author will use this same account when registering for the meeting. This allows us to match your abstract submission(s) with your conference registration.

Language

Please submit all abstracts in English (required). Authors are welcome to submit an accompanying abstract in Spanish, Portuguese, or French. While we encourage submission of abstracts in both languages, abstracts will be reviewed in English. Presenters may give their talk in their home language but we strongly recommend having slides in English (or English with Spanish subtitles) to help more people understand your talk. It is up to the individual to translate their slides. Google translator or DeepL Translator provide reasonable translations.

General Session Oral & Poster Presentation Abstracts

General Session Oral and Poster Presentation Abstracts are limited to 250 words.

Symposium Abstracts

Individual presenters within a symposium should use the Abstract Submission Portal to upload their abstract and confirm the symposium in which they are participating. When submitting their abstract, symposium presenters will need to provide the name and ID number of their symposium. Symposium presenters should receive this information from the organizer of their symposium.

Early Professional Mini-Talk Symposium Abstracts

The Early Professional symposium of mini-talks is open to professionals in the beginning stages of their careers (details here). Rather than a pure research talk focused on a single project, presentations in the EP mini-talk symposium highlight a broader research and professional ornithology agenda. You may also submit one abstract of your research to the General Session for consideration.


Convocatoria de Resúmenes para Presentaciones Orales y Pósters

La fecha límite de presentación ha pasado. Se notificará a los presentadores a mediados de abril.

La 7ª Conferencia Ornitológica de América del Norte (NAOC 2020) se reunirá en la hermosa ciudad de San Juan, Puerto Rico, del 10 al 15 de agosto de 2020. La reunión ofrece una maravillosa oportunidad para compartir y discutir la investigación científica en todas las áreas que involucran a las aves, incluyendo la investigación enfocada en el tema de nuestra reunión, “Rutas de vuelo que abordan el cambio global”, aunque cualquier tema de amplio interés en la ornitología es bienvenido. Le invitamos a enviar un resumen para su consideración como una presentación para las sesiones generales o de póster.

Anticipamos que esta conferencia contará con una buena asistencia y, por lo tanto, tendremos un número limitado de plazas en el programa científico. Queremos asegurarnos de que podemos ofrecer oportunidades de charla al mayor número posible de autores (para aquellos cuya primera opción sea una charla). Por lo tanto, se permite a los asistentes ser el autor presentador de sólo una (1) ponencia en la sesión general o en un simposio aceptado. El número de presentaciones de pósters no está restringido en este momento; sin embargo, los autores pueden estar sujetos a un (1) límite de una (1) presentación oral y una (1) presentación de póster dependiendo del número de presentaciones que recibamos. Los primeros profesionales que estén interesados en presentar durante el Simposio Relámpago para Profesionales Recientes pueden enviar un segundo resumen para la sesión general. Al enviar su resumen, usted acepta presentar su charla o póster (si es seleccionado) en el NAOC 2020.

Las instrucciones y pautas para las presentaciones orales y de póster se proporcionarán en una fecha posterior.  

La aceptación de un resumen no constituye una invitación formal para viajar a Puerto Rico con el propósito de obtener una visa. Para más información sobre visas, pulse aquí.

Los estudiantes (y postdoctorados, cuando corresponda) que soliciten premios de viaje también deben solicitar una plaza en el programa a través del proceso de presentación de resúmenes. Para ser considerados para un premio de viaje, los estudiantes deben solicitarlo respondiendo a las preguntas pertinentes sobre el premio de viaje que se harán durante el proceso de presentación de resúmenes. Los subsidios de viaje sólo están disponibles para los estudiantes que son miembros de al menos una de las sociedades que patrocinan los premios NAOC 2020 (ver el portal de premios para más detalles). 

Si desea enviar un resumen al Simposio de Mini-charlas de Profesionales Recientes, por favor utilice el portal de presentación en línea separado (detalles aquí).

Recordatorio: Los resúmenes deben enviarse antes del 1 de marzo de 2020, a las 11:59 pm.

Las notificaciones relativas a la aceptación de los resúmenes de las sesiones generales y de los pósters se enviarán a mediados de abril de 2020. Si tiene alguna pregunta sobre el programa o el proceso de envío, póngase en contacto con el Presidente del Comité del Programa Científico (NAOC@americanornithology.org).

Nota: La inscripción anticipada cierra el 1 de mayo de 2020.

Información General

Todos los resúmenes deben ser enviados a través del Portal de Envío de Resúmenes de la NAOC.

Hay tres formatos de presentación:

  • Presentaciones orales de 15 minutos (12 minutos de charla más 3 minutos de preguntas)
  • Presentaciones orales de 5 minutos (sesiones relámpago o mini-charlas)
  • Pósteres de papel

Los autores deben seleccionar cuál de los tres (3) formatos están dispuestos a aceptar; aquellos que estén dispuestos a presentar su trabajo dentro de cualquiera de los 3 formatos de presentación tendrán más probabilidades de que su resumen sea aceptado. Para las presentaciones orales de 15 minutos, se dará preferencia a los autores que presenten resultados más definitivos que preliminares, a los que no estén haciendo una presentación en un simposio y a aquellos cuyos resúmenes incluyan resultados explícitos (en lugar de vagos o no).

Las categorías incluyen: Abundancia, Ocupación, Tendencias; Ciclo anual; Comportamiento; Biogeografía; Aves y Agricultura; Biología de la reproducción; Encuesta de Aves Reproductoras (BBS); Parasitismo de cría; Comunicación de la Ciencia/Ciencia Ciudadana; Cambio Climático y Ambiental; Ecología Comunitaria; Conservación; Desarrollo y crecimiento; Enfermedades/parásitos; Ecosistemas; Ecotoxicología; Herramientas emergentes; Endocrinología y hormonas; Evolución; Ecología evolutiva; Forrajeo/hábitos alimentarios; Ecología general; Genómica; Cambio de hábitat/relaciones; Dimensiones humanas/sistemas acoplados; Huracanes y otros disturbios; Ecología del paisaje; Historia de la vida; Manejo/política; Sistemas de apareamiento; Ecología metabólica; Migración y parada; Modelos y métodos; Ecología molecular; Morfología/muda; Movimientos/Dispersión; Cuidado parental; Filogenética; Filogeografía; Fisiología; Política, divulgación y educación; Contaminación/Pesticidas; Biología/Dinámica poblacional; Selección sexual; Cantos/Vocalizaciones; Sistemática/taxonomía; Ecología tropical; Ecología urbana

Puede guardar su resumen como borrador en el portal de envíos y continuar revisándolo hasta la fecha límite. Antes de la fecha límite de presentación, asegúrese de hacer clic en el botón “Enviar” para verificar su entrada como final. Los resúmenes (incluidas las solicitudes de becas de viaje) que aún se encuentren en estado de borrador no podrán ser revisados. La fecha límite para el envío de resúmenes es a las 11:59 pm EDT del 9 de marzo de 2020.

Instrucciones para el uso del Portal de Envío de Resúmenes de NAOC 2020

Para enviar un resumen, haga clic en el enlace al final de esta página. Antes de hacerlo, por favor lea todos los detalles siguientes con cuidado.

Cómo prepararse

  • Revise la Convocatoria de Resúmenes de más arriba.
  • Haga clic aquí para ver una vista previa de las preguntas que se le harán durante el proceso de presentación.
  • Revise la página web del Simposio de Mini-charlas para Profesionales Recientes (tenga en cuenta que tiene su propio portal de presentación de trabajos).
  • Revise la página web de los Premios de Viaje y Presentación.

Cuenta del Portal de Presentaciones

El Portal de Envío de Resúmenes está alojado dentro del mismo portal de miembros utilizado por AOS, AFO, RRF y WOS. Es también el mismo sistema que alberga la inscripción en línea para la reunión. Los individuos con una cuenta existente se conectarán al sistema utilizando sus credenciales de acceso actuales. Los nuevos usuarios tendrán que crear una cuenta gratuita (ver las instrucciones más abajo).

Por favor, tenga en cuenta que los resúmenes deben ser enviados a través de la cuenta del portal del autor que los presenta. El autor presentador utilizará esta misma cuenta cuando se registre en la reunión. Esto nos permite hacer coincidir su presentación de resúmenes con su registro en la conferencia.

Idioma

Por favor, envíe todos los resúmenes en inglés (obligatorio). Los autores pueden enviar un resumen adjunto en español, portugués o francés. Aunque alentamos el envío de resúmenes en ambos idiomas, los resúmenes serán revisados en inglés. Los presentadores pueden dar su charla en su idioma natal, pero recomendamos encarecidamente que las diapositivas estén en inglés (o en inglés con subtítulos en español) para ayudar a que más personas entiendan su charla. La traducción de las diapositivas depende de cada persona. El traductor de Google o DeepL Translator proporcionan traducciones razonables.

Resumen de la Presentación Oral de la Sesión General y de los Pósteres

Los resúmenes de las presentaciones orales y de póster de la Sesión General están limitados a 250 palabras.

Resúmenes del Simposio

Los presentadores individuales dentro de un simposio deben utilizar el Portal de Envío de Resúmenes para subir su resumen y confirmar el simposio en el que participan. Al enviar su resumen, los presentadores del simposio deberán proporcionar el nombre y el número de identificación de su simposio. Los presentadores del simposio deberán recibir esta información del organizador de su simposio.

Resúmenes del Simposio de Mini-Charlas de Profesionales Recientes 

El simposio de Mini-charlas de Profesionales Recientes está abierto a los profesionales en las primeras etapas de sus carreras (detalles aquí). Más que una charla de investigación pura centrada en un solo proyecto, las presentaciones en el simposio de mini charlas de PR deben destacar una agenda de investigación y profesionalidad más amplia en el campo de la ornitología. También puede enviar un resumen de su investigación a la Sesión General para su consideración.