Student & Postdoc Travel & Presentation Awards

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Travel Awards

Standard Travel Awards

Generous funding to support travel to Puerto Rico has been provided by the participating societies – AOS, SCO, AFO, WOS, and BirdsCaribbean – with additional contributions from the U.S. National Science Foundation, the U.S. Forest Service, and the Neotropical Grassland Conservancy. These participating societies offer travel awards for students (primarily undergraduate, masters, and doctoral) as well as post-docs to help defray travel expenses to attend NAOC. Students between degree-seeking programs with intent to re-enter a degree program in the future, as well as pre-college students, may also apply for these awards.

Travel Awards in Support of Diversity & Inclusion

NAOC, with support from AOS and AFO, is committed to fostering a diverse and inclusive community in our Society and offers travel awards specifically to support students and postdocs (as described above) from underrepresented groups and/or to individuals who are making efforts to promote equity, inclusion and diversity in our discipline. Students and postdocs that wish to be considered for these awards should select the appropriate option in the application process, which includes a short narrative.

Travel Awards for students and early career professionals from Puerto Rico

NAOC, with support from the National Science Foundation, is committed to ensuring students and early career professionals (< 10 years since terminal degree) from Puerto Rico can attend. Students and early career professionals that wish to be considered for these awards should select the appropriate option in the application process.

Eligibility Details

Membership in AOS or AFO is required to be eligible for diversity and inclusion awards. Students are only required to be a member of one of the participating societies (AOS, SCO, AFO, WOS, BirdsCaribbean) to be eligible for the general travel awards. You may apply for both diversity and inclusion travel awards and general student travel awards, however, no one may receive both award types. To be eligible for an award, the student must present an oral or poster paper, and be the sole author or presenting author on co-authored papers. Post-doc applicants must be a member of AOS when they apply and be generally ineligible for institutional student travel awards (e.g., graduated more than a semester prior to the meeting). Awardees will not be able to receive funding for both. Budget request constraints are the same as above. Early career professionals from Puerto Rico must be within 10 years of earning their terminal degree to be eligible.

Types of Funding Available

Requests for funding are limited to estimated costs associated with travel to and from the annual meeting. Eligible expenses include airfare, ground transportation (shuttles/taxis/Uber, bus, train, etc), and rental car and fuel. Non-travel related costs (e.g., meeting registration, lodging, etc.) cannot be included in the funding request. However, students and early career professionals from Puerto Rico may request funding for travel to and from the meeting as well as for meeting registration. 

Student Presentation Awards

Participating societies will offer presentation awards for the best student presentations during the conference, including both posters and oral talks. Awards will be based on the quality as well as the clarity and presentation of the research. Applicants must be a member of at least one participating society (AOS, SCO, AFO, WOS, BirdsCaribbean) in order to compete for these awards. The presentation award competition is for currently enrolled students (undergraduate, masters, and doctoral), for recent graduates who have completed a degree since 1 August 2019, and for students between degree-seeking programs with intent to re-enter a degree program in the future, and pre-college students. To be eligible for an award, students must be the sole presenting author of the paper. Preference for inclusion in the competition is given to students in the final phases of completing their research, regardless of educational stage, as opposed to those presenting preliminary findings.

Application Details

All applications for student and postdoc travel awards and student presentation awards must be submitted through the NAOC Abstract Submission Portal. All applicants must also submit a regular scientific abstract. Failure to comply with the application procedures may result in an applicant being ineligible for a travel and/or presentation award.

Applicants who wish to be considered for travel and/or presentation awards must submit their application at the same time they submit their abstract for the general sessions. Please note the specific eligibility requirements described above.

Applications for Diversity & Inclusion awards must also complete a short, one paragraph, essay describing how their attendance and/or their efforts outside of the meeting (e.g., research, outreach) contribute to diversity and inclusion at NAOC or ornithology in general.

A portion of travel funds are being made by the US National Science Foundation (NSF). These travel funds can only be awarded to US citizens and permanent residents. 

Abstracts and travel and presentation award applications are all due on 1 March 2020 by 5:00 PM EST.

Currently enrolled student applicants are asked to submit a signed e-letter from their advisor on university letterhead indicating the student is in good academic standing. A template can be downloaded here.

Applicants who are students between degree-seeking programs with intent to re-enter a degree program in the future are asked to submit a signed e-letter from their previous supervisor, indicating that the applicant intends to re-enter a degree program in the future.

Other information required in the application process include:

  • Current academic standing (e.g., pre-college, undergrad, MS, PhD, post-doc, between degrees)
  • Supervisor’s name and email address
  • Anticipated graduation date
  • Travel budget request
  • Location that the student is traveling from (state or province, and country)

For questions regarding Student and Postdoctoral Travel Awards or Presentation Awards, contact the committee chairs, Matt Carling and Morgan Tingley, via naoc@americanornithology.org. Please se the subject line “NAOC Travel [OR] Presentation Awards – Inquiry Regarding ____.”


Premios de Viaje y Presentación para Estudiantes y Postdoctorados

Premios de Viaje

Premios de viaje estándar

Las sociedades participantes – AOS, SCO, AFO, WOS y BirdsCaribbean – han proporcionado generosos fondos para apoyar los viajes a Puerto Rico, con contribuciones adicionales de la Fundación Nacional de Ciencias de los EE.UU., el Servicio Forestal de los EE.UU. y Neotropical Grassland Conservancy. Estas sociedades participantes ofrecen premios de viaje para estudiantes (principalmente de licenciatura, maestría y doctorado), así como posdoctorados para ayudar a sufragar los gastos de viaje para asistir a la NAOC. Los estudiantes entre programas con intención de volver a ingresar a un programa de título en el futuro, así como los estudiantes preuniversitarios, también pueden solicitar estos premios.

Premios de viaje en apoyo de la diversidad y la inclusión

La NAOC, con el apoyo AOS y de AFO, está comprometida a fomentar una comunidad diversa e inclusiva en nuestra Sociedad y ofrece premios de viaje específicamente para apoyar a los estudiantes y postdoctorados (como se describe arriba) de los grupos subrepresentados y/o a los individuos que se esfuerzan por promover la equidad, la inclusión y la diversidad en nuestra disciplina. Los estudiantes y postdoctorados que deseen ser considerados para estos premios deben seleccionar la opción apropiada en el proceso de solicitud, que incluye una breve narración.

Premios de Viaje para Estudiantes y Profesionales Recientes de Puerto Rico

La NAOC, con el apoyo de la Fundación Nacional de Ciencias, está comprometida a asegurar que los estudiantes y profesionales recientes (< 10 años desde el grado terminal) de Puerto Rico puedan asistir. Los estudiantes y profesionales recientes que deseen ser considerados para estos premios deben seleccionar la opción apropiada en el proceso de solicitud.

Detalles de Elegibilidad

Se requiere ser miembro de AOS o de AFO para ser elegible para los premios de diversidad e inclusión. Los estudiantes sólo deben ser miembros de una de las sociedades participantes (AOS, SCO, AFO, WOS, BirdsCaribbean) para ser elegibles para los premios generales de viaje. Se pueden solicitar tanto los premios de viaje para la diversidad y la inclusión como los premios de viaje para estudiantes en general, sin embargo, nadie puede recibir ambos tipos de premios. Para ser elegible para un premio, el estudiante debe presentar un trabajo oral o un póster, y ser el único autor o el autor presentador en trabajos con más de un autor. Los solicitantes de postdoctorado deben ser miembros de AOS cuando solicitan el premio, y generalmente no son elegibles para los premios de viajes institucionales para estudiantes (p. ej., se han graduado más de un semestre antes de la reunión). Los galardonados no podrán recibir fondos para ambos. Las restricciones de la solicitud de presupuesto son las mismas que las anteriores. Los profesionales recientes de Puerto Rico deben estar dentro de los 10 años de haber obtenido su grado terminal para ser elegibles.

Tipos de fondos disponibles

Las solicitudes de financiación se limitan a los costos estimados relacionados con los viajes de ida y vuelta a la reunión anual. Los gastos elegibles incluyen el pasaje aéreo, el transporte terrestre (transbordadores/taxis/embarque, autobús, tren, etc.), y el alquiler de automóviles y combustible. Los gastos no relacionados con los viajes (por ejemplo, la inscripción en la reunión, el alojamiento, etc.) no pueden incluirse en la solicitud de financiación. Sin embargo, los estudiantes y profesionales recientes de Puerto Rico pueden solicitar financiamiento para el viaje hacia y desde la reunión, así como para la inscripción en la misma.

Premios para Presentaciones de Estudiantes

Las sociedades participantes ofrecerán premios a las mejores presentaciones de los estudiantes durante la conferencia, incluyendo pósteres y charlas orales. Los premios se basarán en la calidad así como en la claridad y presentación de la investigación. Los solicitantes deben ser miembros de al menos una sociedad participante (AOS, SCO, AFO, WOS, BirdsCaribbean) para poder competir por estos premios. El concurso de premios de presentación es para los estudiantes actualmente inscritos (licenciatura, maestría y doctorado), para los recién graduados que han completado un título desde el 1 de agosto de 2019, y para los estudiantes entre programas de búsqueda de títulos con intención de volver a entrar en un programa de título en el futuro, y los estudiantes preuniversitarios. Para ser elegible para un premio, los estudiantes deben ser el autor presentador del trabajo. Para la inclusión en el concurso se dará preferencia a los estudiantes en las fases finales de la realización de su investigación, independientemente de la etapa educativa, frente a los que presenten resultados preliminares.

Detalles de la Aplicación

Todas las solicitudes de premios de viaje para estudiantes y postdoctorados, así como los premios de presentación de estudiantes, deben presentarse a través del Portal de Presentación de Resúmenes de la NAOC. Todos los solicitantes deben presentar también un resumen científico regular. El incumplimiento de los procedimientos de solicitud puede resultar en que el solicitante no sea elegible para un premio de viaje y/o presentación.

Los solicitantes que deseen ser considerados para los premios de viaje y/o presentación deben presentar su solicitud al mismo tiempo que presentan su resumen para las sesiones generales. Tenga en cuenta los requisitos específicos de elegibilidad descritos anteriormente.

Las solicitudes para los premios de Diversidad e Inclusión deben también completar un ensayo corto, de un párrafo, que describa cómo su asistencia y/o sus esfuerzos fuera de la reunión (p. ej., investigación, divulgación) contribuyen a la diversidad y a la inclusión en la reunión de NAOC o en la ornitología en general.

Una parte de los fondos para los viajes es aportada por la Fundación Nacional de la Ciencia (NSF) de los Estados Unidos. Estos fondos para viajes sólo pueden concederse a los ciudadanos y residentes permanentes de los EE.UU.

Los resúmenes y las solicitudes de premios para viajes y presentaciones deben ser enviados antes de las 5:00 PM EST del 1 de marzo de 2020.

Se pide a los estudiantes actualmente inscritos que presenten una carta electrónica firmada por su asesor/director en papel con membrete de la universidad, indicando que el estudiante está en buena situación académica. Se puede descargar una plantilla aquí.

Los solicitantes que sean estudiantes entre programas de grado con intención de volver a entrar en un programa de grado/postgrado en el futuro se les pide que presenten una carta electrónica firmada por su supervisor anterior, indicando que el solicitante tiene la intención de volver a entrar en un programa académico en el futuro.

Otra información requerida en el proceso de solicitud incluye:

  • Situación académica actual (por ejemplo, preuniversitaria, de pregrado, de maestría, de doctorado, de posdoctorado, entre títulos)
  • Nombre y dirección de correo electrónico del supervisor
  • Fecha prevista de graduación
  • Solicitud de presupuesto de viaje
  • Lugar desde el que viaja el estudiante (estado o provincia y país)

Para preguntas relacionadas con los Premios de Viaje para Estudiantes y Postdoctorados o los Premios de Presentación, contacte a los presidentes del comité, Matt Carling y Morgan Tingley, a través de naoc@americanornithology.org. Por favor usar el asunto “Premios de presentación [o] de viajes de NAOC – Consulta sobre ____.”