Social Media Policy

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NAOC 2020 is a pro-social media event and NAOC organizers actively encourage the sharing of conference content. Sharing ornithological science with the public via social media is one way to educate the public, which can only help the support of the science and its application. 

NAOC presenters are encouraged to include personal and/or project social media handles and project hashtags on slides (at least the opening/title slide, but recommended to use on all slides) and posters. For those without personal/project handles or hashtags, consider including the conference hashtag or a social media icon on slides to let people know you are supportive of them posting about your work on social media.

NAOC presenters must opt out if they do not want their presentation or research to be featured in social media posts: this is best achieved by placing a “no social media” symbol on slides or materials. If presenters do not opt out in this manner, conference organizers and/or attendees can share published research presented at the conference without consent. 

Conference organizers are not responsible for attendees commenting or live tweeting, but ask that attendees respect presenters’ wishes. Please give credit to presenters/researchers whose presentation and/or research are featured in your post.

Anyone may participate in conversations on NAOC’s social media channels, but:

  • NAOC has the right to delete posts or comments containing spam, irrelevant remarks, or items that do not align with the mission/integrity of the NAOC.
  • Personal attacks, promotion of violence or illegal activities, offensive material, or profanity will be deleted.
  • NAOC reserves the right to ban users who violate this policy.

Conference attendees are expected to abide by the meeting code of conduct and all those engaging on social media are asked to maintain respect, courtesy, inclusivity, and support in their conduct to ensure a safe, hospitable, and productive environment for all. Discrimination, harassment, and/or retaliation will not be tolerated. 

It is recommended that presenters and those sharing on social media be mindful of how photos of birds (and other animals), especially birds in the hand, may appear to the public: are safe and taxonomically-appropriate grips being used? Does the bird appear in any way to be stressed, disheveled, or in an unnatural position? Is it a “trophy shot” (prolonging handling time), or was it taken during banding and provides educational material such as molt? For further suggestions on sharing photos of birds in the hand, see the guidelines written by the North American Banding Council at http://www.nabanding.net/photographic-guidelines/.


Directrices sobre Medios Sociales

NAOC2020 es un evento pro-social de los medios de comunicación y los organizadores de NAOC fomentan activamente el intercambio de contenido de la conferencia. Compartir la ciencia ornitológica con el público a través de los medios de comunicación social es una forma de educar al público, que sólo puede ayudar al apoyo de la ciencia y su aplicación.

Se alienta a los presentadores de la NAOC a que incluyan en las diapositivas (por lo menos la diapositiva de apertura/título, pero se recomienda usarla en todas las diapositivas) y pósteres los enlaces y hashtags a los medios sociales personales y/o de sus proyectos. Para aquellos que no tengan un enlace o un hashtag personal o de proyecto, consideren la posibilidad de incluir el hashtag de la conferencia o un icono de medios sociales en las diapositivas para que la gente sepa que ustedes apoyan la publicación de su trabajo en los medios sociales.

Los presentadores de la NAOC deberán optar por no participar si no quieren que su presentación o investigación aparezca en las publicaciones de los medios sociales: la mejor manera de lograrlo es colocando un símbolo de “sin medios sociales” en las diapositivas o en los materiales. Si los presentadores no se excluyen de esta manera, los organizadores de la conferencia y/o los asistentes podrán compartir las investigaciones publicadas presentadas en la conferencia sin consentimiento.

Los organizadores de la conferencia no son responsables de los comentarios de los asistentes o de los tweets en directo, pero piden a los asistentes que respeten los deseos de los presentadores. Por favor, dé crédito a los presentadores/investigadores cuya presentación y/o investigación aparecen en su publicación.

Cualquiera puede participar en conversaciones en los canales de medios sociales de la NAOC, pero:

  • NAOC tiene el derecho de eliminar publicaciones o comentarios que contengan spam, comentarios irrelevantes, o artículos que no se alineen con la misión/integridad de la NAOC.
  • Ataques personales, promoción de violencia o actividades ilegales, material ofensivo o blasfemia serán eliminados.
  • La NAOC se reserva el derecho de prohibir a los usuarios que violen esta política.

Se espera que los asistentes a la conferencia cumplan con el código de conducta de la reunión y se les pide a todos aquellos que participan en los medios de comunicación social que mantengan el respeto, la cortesía, la inclusividad y el apoyo en su conducta para garantizar un entorno seguro, hospitalario y productivo para todos. No se tolerará la discriminación, el acoso y/o las represalias.

Se recomienda que los presentadores y quienes compartan en los medios sociales sean conscientes de cómo las fotos de las aves (y otros animales), especialmente de las aves en la mano, pueden aparecer ante el público: ¿se están utilizando agarraderas seguras y apropiadas desde el punto de vista taxonómico? ¿Parece el ave de alguna manera estresada, desaliñada o en una posición poco natural? ¿Es un “tiro de trofeo” (que prolonga el tiempo de manipulación), o fue tomado durante el anillado y proporciona material educativo como la muda? Para mayores sugerencias sobre como compartir fotos de aves en la mano, vea los lineamientos escritos por el Consejo Norteamericano de Anillado en http://www.nabanding.net/photographic-guidelines/.