Registration

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Early registration is tentatively scheduled to open on January 6. Rates listed are tentative until registration opens.

Registration Category Early
(until
May 1)
Regular
(until July 13)
Late
Special Countries Studenta, b

(Members and non-members)
$200‎‎‎‏‏‎$250$275
Studenta

(Members and non-members)
$300$350$375
Special Countries Early Professionala, b

(Members and non-members; “early professional” refers to those within 5 years of receipt of their terminal degree)
$300$350$375
Early Professional/Retiree (Member)

(“Early professional” refers to those within 5 years of receipt of their terminal degree)
$400$500$600
Early Professional/Retiree (Non-member

(includes 1-year membership to one participating society of your choice, expiring 12/31/2020; “early professional” refers to those within 5 years of receipt of their terminal degree)
$475$575$675
Special Countries Professionala, b

(Members and non-members)
$400$500$600
Professional (Member)$575$675$775
Professional (Non-member)

(includes 1-year membership to one participating society of your choice, expiring 12/31/2020)
$685$785$885
One-Dayc$225$225$225
Guest/Companiond$225$225$225

Notes:

a Student and Special Countries rates are the same for Members/Non-members, but membership in one of the participating societies is required to apply for a travel grant.

b Special Countries rates apply to residents of Puerto Rico, indigenous peoples of North America, and to residents of countries other than the United States, Canada, Israel, Japan, Australia, New Zealand, and the following Western European countries: Iceland, Norway, Sweden, Finland, Denmark, Germany, The Netherlands, Belgium, Luxembourg, France, the United Kingdom, Ireland, Switzerland, Austria, Italy, Spain, and Portugal.

c One-day registrants must wear their badge for access to the conference programs and qualifying events. One-day registration includes:

  • All scientific program sessions and non-ticketed training workshops being held that day (one-day registrants may purchase tickets to fee-based workshops separately)
  •  Networking events and refreshment breaks being held that day
  •  Opening reception or closing event, if applicable

d NAOC is pleased to offer the Guest/Companion registration rate as a courtesy for non-professionals who are accompanying a participant of the meeting. Those presenting papers or otherwise attending the meeting in a professional capacity should not register at this rate. 

Guests/companions of meeting registrants must be registered and wear their badge for access to the conference programs and qualifying events. Guest/Companion registration includes:

  • Attendance at plenary, concurrent, and poster sessions
  • Evening keynote speaker
  • Opening and closing receptions
  • Evening networking events, including Student and Early Professional socials
  • Program book with session listings and schedule
  • All refreshment breaks

Note that Guest/Companion badges DO NOT include access to educational/ training workshops or other paid events/activities (e.g. All-Out Ostrich Scramble Fun Run). During online registration, Guests/Companions may sign up and pay for any of these activities. Tickets may also be purchased anytime online through the registration portal as long as space is available for the activity.

Refund Policy

If you find it necessary to cancel your registration, we are able to refund your conference fee costs (less a $55 USD processing fee) if we receive notice on or before 28 July 2020. Refunds will be processed at the time of cancellation. Refunds on registration fees will not be issued for cancellations received after 28 July 2020 or for “no-show” registrants for any reason. If you registered online, you can cancel your registration before 28 July 2020 by emailing the AOS office at cmulvaney@americanornithology.org or calling 312-883-4645. If you do not receive a confirmation notification within 72 hours of submitting your request, please contact us to confirm receipt of your request.


Inscripción

La inscripción anticipada está programada provisionalmente para el 6 de enero. Las tarifas enumeradas son tentativas hasta que se abra el registro.

Categoría de Inscripción Temprano (hasta el 1 de mayo) Regular (hasta el 13 de julio) Tarde
Estudiantes de Países Especiales a, b

(Miembros y no miembros)
$200$250$275
Estudiantes a

(Miembros y no miembros)
$300$350$375
Profesionales Recientes Países Especiales a, b

(Miembros y no miembros; el término “profesional recientes” se refiere a los que se encuentran dentro de los 5 años siguientes a la obtención de su título de fin de carrera)
$300$350$375
Profesionales recientes/Jubilados (Miembro)

(“Profesionales recientes” se refiere a aquellos que se encuentran dentro de los 5 años siguientes a la obtención de su título terminal)
$400$500$600
Profesionales recientes /Jubilados (No miembro)

(incluye 1 año de membresía a una sociedad participante de su elección, que expira el 31/12/2020; el término “profesional reciente” se refiere a aquellos que se encuentran dentro de los 5 años siguientes a la recepción de su título terminal)
$475$575$675
Profesionales países especiales a, b

(Miembros y no miembros)
$400$500$600
Profesional (Miembro) $575$675$775
Profesional (No miembro)

(incluye 1 año de membresía a una sociedad participante de su elección, que expira el 31/12/2020)
$685$785$885
Un Día c$225$225$225
Invitado/Compañero d$225$225$225

Notas:

a. Las tarifas para estudiantes y para países especiales son las mismas para miembros y no miembros, pero para solicitar una beca de viaje es necesario ser miembro de una de las sociedades participantes.

b. Las tarifas de Países Especiales se aplican a los residentes de Puerto Rico, pueblos indígenas de América del Norte y a los residentes de países que no sean los Estados Unidos, Canadá, Israel, Japón, Australia, Nueva Zelanda y los siguientes países de Europa Occidental: Islandia, Noruega, Suecia, Finlandia, Dinamarca, Alemania, Países Bajos, Bélgica, Luxemburgo, Francia, Reino Unido, Irlanda, Suiza, Austria, Italia, España y Portugal.

c. Las personas que se inscriban por un día deberán llevar su tarjeta de identificación para tener acceso a los programas de la conferencia y a los eventos que califiquen. La inscripción de un día incluye:

  • Todas las sesiones del programa científico y los talleres de capacitación no comercializados que se celebren ese día (los inscriptos de un día pueden comprar entradas para los talleres pagos por separado).
  • Eventos para establecimiento de contactos profesionales  y refrigerios que se llevan a cabo ese día
  • Recepción de apertura o acto de clausura, si procede

d. NAOC se complace en ofrecer la tarifa de inscripción de Invitados/Compañeros como cortesía para los no profesionales que acompañan a un participante de la reunión. Quienes presenten ponencias o asistan a la reunión en calidad de profesionales no deberán inscribirse a este ritmo.

Los invitados/compañeros de los inscritos en la reunión deben estar inscritos y llevar su tarjeta de identificación para acceder a los programas de la conferencia y a los eventos que califiquen. El registro de invitados/compañeros incluye:

  • Asistencia a las sesiones plenarias, concurrentes y de pósteres
  • Conferencia plenaria principal de apertura de la noche
  • Recepciones de apertura y cierre
  • Eventos para establecer contactos, incluyendo eventos sociales para estudiantes y profesionales recientes
  • Libro de programa con listas de sesiones y horario
  • Todas las pausas para refrescos

Tenga en cuenta que las insignias de invitado/compañero NO incluyen el acceso a talleres educativos/formación u otros eventos/actividades pagas (p. ej., Carrera divertida All-Out Ostrich Scramble Fun Run). Durante la inscripción en línea, los Invitados/Compañeros pueden inscribirse y pagar por cualquiera de estas actividades. Las entradas también se pueden comprar en línea en cualquier momento a través del portal de inscripción, siempre y cuando haya espacio disponible para la actividad.

Política de reembolso

Si considera necesario cancelar su inscripción, podemos reembolsarle los costos de la conferencia (menos una tarifa de procesamiento de $55 USD) si recibimos la notificación antes del 28 de julio de 2020. Los reembolsos serán procesados en el momento de la cancelación. No se reembolsarán las tasas de inscripción en caso de cancelaciones recibidas después del 28 de julio de 2020 ni en el caso de los inscriptos que no se presenten por cualquier motivo. Si se registró en línea, puede cancelar su inscripción antes del 28 de julio de 2020 enviando un correo electrónico a la oficina de AOS a cmulvaney@americanornithology.org o llamando al 312-883-4645. Si no recibe una notificación de confirmación dentro de las 72 horas siguientes a la presentación de su solicitud, póngase en contacto con nosotros para confirmar la recepción de su solicitud.